In veel sectoren is het vinden van goed personeel een groeiende uitdaging. De krapte op de arbeidsmarkt zorgt ervoor dat traditionele wervingsmethoden vaak niet meer voldoende zijn. Of je nu een klein ambachtelijk bedrijf bent of een middelgrote organisatie met groeiplannen: succesvol personeel werven vraagt om een combinatie van creativiteit, zichtbaarheid en een heldere, aantrekkelijke presentatie van je organisatie.

In deze blog duiken we dieper in de verschillende manieren waarop je vacatures succesvol kunt invullen, zelfs als je branche momenteel kampt met personeelstekort. We geven je praktische tips, inspirerende voorbeelden en strategieën die direct toepasbaar zijn.

1. Maak je vacature tekst onweerstaanbaar

Een vacature tekst is vaak het eerste contactmoment tussen jouw organisatie en een potentiële medewerker. Het loont dus om hier echt werk van te maken. Te vaak zien we nog standaardteksten vol jargon, lange lijstjes met eisen en weinig persoonlijkheid. Een goede vacature tekst is uitnodigend, herkenbaar én helder.

Wat maakt een vacature tekst effectief?

• Wees menselijk: Schrijf zoals je spreekt. Vermijd vaktaal tenzij echt nodig en spreek de lezer direct aan.

• Laat zien wat je te bieden hebt: Denk verder dan alleen salaris. Benoem ook zaken als werksfeer, ontwikkelmogelijkheden, zekerheid, flexibiliteit of een fijne werkplek.

• Focus op het ‘waarom’: Waarom is deze functie belangrijk? Wat draagt iemand bij? Mensen willen betekenisvol werk doen.

• Geef een inkijkje in het bedrijf: Laat zien hoe een werkdag eruitziet. Beschrijf het team, de sfeer, successen en ambities.

Voorbeeldzin:
“Bij ons geen eindeloze vergaderingen, maar een compact en betrokken team waarin jouw ideeën direct invloed hebben.”

Een vacature tekst die inspireert, roept sneller actie op. Zeker als je eindigt met een duidelijke oproep, bijvoorbeeld: “Nieuwsgierig geworden? Bel gerust even met [naam] voor een eerste kennismaking. Geen formeel sollicitatiegesprek nodig!”

2. Gebruik sociale media op de juiste manier

Social media zijn niet meer weg te denken in het dagelijks leven ook niet in het wervingsproces. Het is dé plek om je bedrijf te laten zien, in contact te komen met potentiële kandidaten en vacatures op een laagdrempelige manier onder de aandacht te brengen.

Hoe pak je dit slim aan?

• Laat het echte werkleven zien: Deel foto’s of korte video’s van medewerkers, de werkplek of bijzondere momenten (zoals een jubileum, uitje of nieuwe klant).

• Gebruik Instagram, Facebook én LinkedIn: Verschillende kanalen trekken verschillende doelgroepen aan.

• Wees actief in lokale groepen of netwerken: Denk aan Facebookgroepen voor jouw regio of LinkedIn-groepen in je sector.

• Moedig je team aan om te delen: Vacatures verspreiden zich veel sneller als collega’s ze delen met hun eigen netwerk.

• Gebruik betaalde promotie: Voor een klein bedrag kun je een vacature gericht promoten onder mensen in jouw regio of branche.

Zorg wel dat je boodschap past bij het kanaal. LinkedIn vraagt een andere tone of voice dan Instagram of TikTok. En gebruik vooral échte mensen in je beeldmateriaal, geen stockfoto’s.

3. Investeer in samenwerking met scholen en opleidingen

Wie denkt aan de toekomst van het personeelsbestand, doet er goed aan vroeg te beginnen. Jong talent bereik je het beste door aanwezig te zijn op plekken waar zij zich oriënteren: scholen, stagebeurzen, informatieavonden of online platforms.

Wat kun je doen?

• Bied stageplaatsen aan: Niet alleen voor mbo’ers, maar ook voor hbo- en wo-studenten. Zo leren studenten je organisatie van binnenuit kennen.

• Organiseer gastlessen: Laat iemand uit je bedrijf vertellen over het vak of over jouw sector. Zo bouw je naamsbekendheid op.

• Doe mee aan open dagen of bedrijfsbezoeken: Jongeren vinden het vaak leuker om het werk ‘in actie’ te zien dan erover te lezen.

• Werk met bijbanen of werkstudenten: Zeker in drukke periodes kan dit een win-win zijn.

Bovendien: stagiairs of werkstudenten zijn vaak de beste ambassadeurs. Als zij enthousiast zijn, vertellen ze dit door in hun omgeving.

4. Kijk verder dan de standaard kandidaat: geef zij-instromers een kans

Niet iedereen die solliciteert hoeft precies te passen in het plaatje dat jij voor ogen hebt. Soms komt de beste kandidaat uit een heel andere hoek. Zeker in tijden van arbeidskrapte kan het lonen om ruimte te maken voor zij-instromers: mensen die vanuit een andere sector overstappen.

Wat hebben zij-instromers nodig?

• Een leertraject: Bied een interne opleiding aan of laat iemand meelopen met een ervaren collega.

• Begeleiding en vertrouwen: De motivatie is vaak hoog, maar er is onzekerheid over het onbekende. Geef tijd om te groeien.

• Duidelijkheid over de verwachtingen: Maak afspraken over wat iemand moet leren, binnen welke termijn en hoe je hierbij ondersteunt.

Er zijn ook veel regionale en landelijke initiatieven voor zij-instromers en omscholingstrajecten, zoals ‘NL leert door’, SectorplanPlus of diverse samenwerkingen tussen gemeenten en werkgeversorganisaties.

5. Zet je huidige team in als ambassadeurs

Je medewerkers zijn je beste visitekaartje. Tevreden collega’s stralen dit uit naar buiten en trekken daarmee mensen aan die passen bij jullie manier van werken. Daarnaast kennen zij het werk en de cultuur het beste en kunnen ze meedenken over geschikte nieuwe collega’s.

Hoe benut je deze kracht optimaal?

• Beloon aanbevelingen: Geef een bonus of extra vrije dag als iemand een nieuwe collega aanbrengt.

• Laat medewerkers hun verhaal vertellen: Bijvoorbeeld in een kort filmpje of een blog. Waarom werken zij hier graag?

• Maak leuke teammomenten zichtbaar: Van een vrijdagmiddagborrel tot een uitje, dit zegt veel over de sfeer.

Geef ook intern helderheid over de vacatures die openstaan. Vaak weten medewerkers wel iemand in hun netwerk die zou kunnen passen, maar hebben ze geen volledig beeld van wat je zoekt.

6. Bied ruimte voor werk-privébalans

Geld is belangrijk – maar lang niet het belangrijkste voor veel mensen. Werknemers hechten steeds meer waarde aan een goede balans tussen werk en privé, aan autonomie en aan een omgeving waar ze zich prettig voelen. Hier kun je als werkgever veel mee winnen.

Wat zijn concrete voorbeelden?

• Flexibele werktijden: Als het werk het toelaat, laat medewerkers zelf hun werktijden indelen.

• Thuiswerkmogelijkheden: Zeker voor kantoorfuncties een belangrijke voorwaarde.

• Extra’s die het leven makkelijker maken: Denk aan een fietsplan, reiskostenvergoeding, gratis lunch, sporten via het werk of mentale ondersteuning.

• Rustige, schone werkplekken: Een nette werkplek met goede voorzieningen draagt veel bij aan werkplezier.

Laat in je vacature en communicatie vooral zien wat jij belangrijk vindt als werkgever. Dat helpt mensen te bepalen of ze zich bij jou thuis zullen voelen.

7. Denk ook aan behoud: investeren in werving én binding

Het werven van nieuwe mensen is één kant van het verhaal zorgen dat ze blijven is minstens zo belangrijk. Medewerkers die zich gezien, gehoord en gewaardeerd voelen, blijven langer en functioneren beter. Dit vraagt aandacht en continuïteit.

Hoe doe je dit?

• Bied perspectief: Niet iedereen hoeft door te groeien naar een leidinggevende rol, maar bijna iedereen wil zich ontwikkelen. Denk aan opleidingen, coaching of extra verantwoordelijkheden.

• Creëer een veilige en open cultuur: Waar feedback geven en ontvangen normaal is.

• Vier successen, klein en groot: Een compliment, een bedankje, een taart bij een mijlpaal – het telt allemaal.

• Zorg voor betrokkenheid: Vraag regelmatig naar ideeën, feedback of verbeterpunten. En doe er ook echt iets mee.

Een goede ‘employer branding’ is geen trucje. Het is het gevolg van een organisatie die goed zorgt voor zijn mensen – en dat wordt doorverteld.

Vacatures invullen in een krappe arbeidsmarkt is uitdagend, maar zeker niet onmogelijk. De sleutel ligt in het investeren in je mensen – zowel toekomstige als huidige. Zorg dat je zichtbaar bent op de juiste plekken, vertel eerlijk en aantrekkelijk wat je te bieden hebt en wees creatief in je aanpak. Of het nu gaat om een aantrekkelijke vacaturetekst, een stageplek, het trainen van zij-instromers of het benutten van social media: met de juiste inzet maak je jouw bedrijf aantrekkelijker voor nieuwe collega’s.

En vergeet vooral je huidige team niet. Hun betrokkenheid, enthousiasme en verhalen zijn goud waard. Zij zijn uiteindelijk degenen die de cultuur dragen en nieuwe mensen welkom heten.

Een sterke organisatie bouw je niet alleen op competenties, maar op mensen die zich thuis voelen, zich willen ontwikkelen en willen bijdragen. In die zin begint elke succesvolle werving met een simpele vraag: waarom zou iemand hier willen werken?

Zorg dat het antwoord daarop zichtbaar is in alles wat je doet – en de juiste mensen weten je vanzelf te vinden.